Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Bolsius International B.V., Bolsius Nederland B.V. i Bolsius B.V. (zwane dalej „Bolsius” lub „my” wraz ze wszystkimi formami gramatycznymi tego zaimka osobowego). Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez nas lub w naszym imieniu, gdy użytkownik jest naszym klientem, dostawcą lub partnerem biznesowym, gdy odwiedza nasze witryny internetowe, gdy ubiega się o pracę w firmie Bolsius, gdy wypełnia nasz formularz kontaktowy lub gdy w inny sposób przekazuje dane osobowe bezpośrednio firmie Bolsius. Przetwarzając dane osobowe, dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników.
Gdy użytkownik odwiedza nasze strony internetowe (www.bolsius.com i www.werkenbijbolsius.nl), nasze serwery internetowe przechowują adres IP dostawcy usług internetowych użytkownika, a także stronę internetową, z której użytkownik nas odwiedza, strony, do których użytkownik uzyskuje dostęp na naszej stronie internetowej oraz datę i czas trwania wizyty. Informacje te są absolutnie niezbędne do technicznej transmisji stron internetowych oraz do bezpiecznego i prawidłowego działania serwera. Nie odbywa się spersonalizowana ocena. W dalszej części niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności wyjaśniamy więcej na temat korzystania z plików cookie przez nasze witryny internetowe.
Dane, które docierają do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego, imię, nazwisko i adres e-mail, są przechowywane na naszych serwerach podczas tworzenia kopii zapasowych danych. Dane użytkownika będą wykorzystywane wyłącznie w celu rozpatrzenia jego wniosku, będą traktowane jako ściśle poufne i nie będą przekazywane stronom trzecim, chyba że będzie to absolutnie konieczne do rozpatrzenia wniosku. Jeśli ubiegasz się o pracę w Bolsius, Bolsius przetwarza tylko te dane, które są niezbędne do zakończenia procedury aplikacyjnej. Oczywiście firma Bolsius będzie traktować te dane z zachowaniem ścisłej poufności. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (zwanym dalej „AVG”) i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności.
Jeśli użytkownik jest naszym klientem, dostawcą lub partnerem biznesowym, możemy przetwarzać następujące dane: imię, nazwisko, numer telefonu, numer faksu, numer konta bankowego, adres e-mail i stanowisko.
Przetwarzamy, między innymi, następujące dane osobowe kandydatów do pracy:
Dostęp do aktualnej wersji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności można uzyskać w dowolnym momencie pod adresem www.bolsius.com i www.werkenbijbolsius.nl/.
Jesteśmy administratorem danych w rozumieniu AVG w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Bolsius online. Oznacza to, że mamy określone obowiązki prawne i odpowiedzialność za nasze działania związane z przetwarzaniem danych. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma na celu poinformowanie użytkownika o tym, jakie dane przetwarzamy oraz w jaki sposób wypełniamy nasze obowiązki i zobowiązania.
Bolsius International B.V., Bolsius Nederland B.V. en Bolsius B.V.
Kerkendijk 126
5482 KK Schijndel
Holandia
PO Box 109
5480 AC Schijndel
Przetwarzamy te dane w następujących celach:
Dane osobowe użytkownika mogą być również przetwarzane w uzasadnionych przypadkach:
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest:
Gdy użytkownik korzysta z naszych usług, jest naszym dostawcą lub współpracujemy ze sobą w inny sposób, przetwarzamy jego dane osobowe w celu wykonania zawartej przez nas umowy.
Może się również zdarzyć, że firma Bolsius będzie miała uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika. Pomyśl o marketingu bezpośrednim i jego roli w sprzedaży nowych lub innych produktów. W każdej sytuacji firma Bolsius dokona jednak odpowiedniego wyważenia interesów pomiędzy ochroną prywatności użytkownika z jednej strony a uzasadnionym interesem firmy Bolsius z drugiej strony. Dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane na tej podstawie wyłącznie w przypadku, gdy uzasadniony interes firmy Bolsius przeważa nad prawami użytkownika do wolności i prywatności.
Bolsius ma również uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych kandydatów. Ten uzasadniony interes polega na tym, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne, aby firma Bolsius mogła przeprowadzić procedurę aplikacyjną i ocenić, czy kandydat jest odpowiedni na stanowisko, na które aplikował. Jeśli kandydat dobrowolnie udostępni więcej danych osobowych niż jest to konieczne do starannego zakończenia procedury aplikacyjnej, te dane osobowe zasadniczo nie są uwzględniane w ocenie, czy kandydat zostanie zatrudniony.
Ponadto Bolsius przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązkiem prawnym, takim jak obowiązek prowadzenia dokumentacji i przestrzegania prawnych okresów przechowywania.
We wszystkich innych przypadkach firma Bolsius wyraźnie prosi o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych użytkownika. Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, zawsze może ją wycofać.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie, które przechowują informacje techniczne. Pliki cookie to małe pliki informacyjne, które strona internetowa pozostawia na urządzeniu użytkownika, śledząc jego aktywność w naszej witrynie. Obejmują one na przykład:
Informacje techniczne i pliki cookie są wykorzystywane przez nas w celu ułatwienia odwiedzin na stronie internetowej oraz optymalizacji jej wydajności i komfortu użytkowania. Nasze strony internetowe, www.bolsius.com i www.werkenbijbolsius.nl, wykorzystują funkcjonalne i analityczne pliki cookie.
Funkcjonalne pliki cookie
Ustawiamy pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny i świadczenia żądanej usługi. Te pliki cookie służą do zapisywania określonych ustawień użytkownika i preferencji, przechowywania danych logowania i optymalizacji korzystania z witryny.
Analityczne pliki cookie
Używamy analitycznych plików cookie, takich jak te z Google Analytics, które zbierają informacje o korzystaniu z witryny. Rejestrują one, między innymi, liczbę odwiedzających witrynę, odwiedzane strony i czas ich pobytu. Zebrane dane są wykorzystywane do ulepszania usług i optymalizacji zawartości strony internetowej zgodnie z życzeniami i potrzebami użytkowników.
Firma Bolsius zawarła z Google umowę o przetwarzanie danych w celu korzystania z Google Analytics. Niniejsza umowa zapewnia, że pliki cookie Google Analytics są ustawione w sposób najbardziej przyjazny dla prywatności. Bolsius nie udzielił Google zgody na wykorzystywanie informacji uzyskanych za jego pośrednictwem do innych usług Google.
Dezaktywacja
Większość przeglądarek umożliwia użytkownikowi odrzucenie plików cookie lub zapytanie o zgodę za każdym razem, gdy serwer chce umieścić plik cookie na komputerze użytkownika. Jeśli użytkownik nie zezwoli na korzystanie z plików cookie, może to wpłynąć na użyteczność strony internetowej lub niektóre jej części mogą być dla niego niedostępne.
Media społecznościowe
Bolsius wykorzystuje media społecznościowe do celów marketingowych. Nasze strony internetowe zawierają przyciski i/lub linki do promowania lub udostępniania stron internetowych w sieciach społecznościowych (mediach) lub witrynach internetowych osób trzecich, takich jak Twitter, LinkedIn lub Facebook. Bolsius nie monitoruje i nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych użytkownika przez i za pośrednictwem takich stron trzecich. Korzystanie z tych mediów społecznościowych odbywa się na własne ryzyko. Przed skorzystaniem z usług stron trzecich zaleca się zapoznanie się z oświadczeniem o ochronie prywatności tych stron trzecich.
Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy techniczne i administracyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed utratą, zniszczeniem, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Wszyscy nasi pracownicy, a także usługodawcy działający w naszym imieniu, są związani obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Podstawową zasadą przetwarzania danych osobowych jest minimalizacja przetwarzanych danych osobowych i ograniczenie dostępu do takich danych do pracowników Bolsius, dla których taki dostęp jest konieczny ze względu na zajmowane stanowisko.
Gdy gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe, są one szyfrowane przed przesłaniem. Oznacza to, że dane użytkownika nie mogą zostać niewłaściwie wykorzystane przez osoby trzecie. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane, a nasze oświadczenia o ochronie prywatności odpowiednio aktualizowane. Upewnij się, że posiadasz najnowszą wersję oświadczenia o ochronie prywatności.
Jeśli użytkownik podejrzewa, że jego dane osobowe nie są odpowiednio zabezpieczone lub istnieją przesłanki wskazujące na ich nieuprawnione wykorzystanie, prosimy o niezwłoczne poinformowanie nas o tym, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszym oświadczeniu.
Odbiorcy danych użytkownika
Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane przez nas następującym kategoriom odbiorców:
Ze stronami trzecimi, które przetwarzają dane osobowe użytkownika w imieniu i na polecenie firmy Bolsius, zawierana jest umowa o przetwarzaniu danych, w wyniku której strony trzecie są również zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie prywatności. Strony trzecie zaangażowane przez firmę Bolsius, które oferują usługi jako podmioty przetwarzające, same są odpowiedzialne za zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności w zakresie (dalszego) przetwarzania danych osobowych użytkownika.
Zasadniczo nie przechowujemy danych osobowych użytkownika dłużej niż jest to konieczne (na przykład po zakończeniu współpracy) do realizacji celów opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności lub niż wymagają tego przepisy prawa i regulacje.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat naszej polityki przechowywania danych, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszym oświadczeniu.
Wnioskodawcy
Jeśli kandydat zostanie zatrudniony na stanowisku, o które się ubiegał, pracodawca będzie przechowywać dane osobowe przez okres zatrudnienia pracownika i okresy przechowywania mające zastosowanie do akt osobowych.
Jeśli kandydat nie zostanie zatrudniony na stanowisku, o które się ubiegał, Bolsius usunie dane osobowe nie później niż cztery tygodnie po zakończeniu procesu aplikacyjnego. Kandydat może wyrazić zgodę na przechowywanie swoich danych przez dłuższy okres (maksymalnie przez rok), na przykład przez wzgląd na to, iż odpowiednie stanowisko w firmie Bolsius może stać się dostępne w późniejszym terminie.
Skontaktuj się z nami w dowolnym momencie, jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie dane osobowe przechowujemy na Twój temat lub jeśli chcesz je poprawić lub usunąć. Ponadto użytkownikowi przysługują następujące prawa:
Prawo do otrzymywania informacji (art. 12-14 AVG)
Użytkownik ma prawo do informacji o przetwarzaniu jego danych osobowych. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zawiera takie informacje. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, możesz o nie poprosić.
Prawo do kontroli i dostępu (art. 15 AVG)
Użytkownik ma prawo wglądu do gromadzonych i przechowywanych przez nas jego danych osobowych. Kontrola ta obejmuje również informacje o celach, dla których dane osobowe są przetwarzane, jak długo i gdzie są przechowywane oraz kto otrzymuje dane osobowe.
Prawo do sprostowania (art. 16 AVG)
Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzane przez nas dane osobowe były dokładne i kompletne. Jeśli mimo to użytkownik uważa, że jego dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, może zażądać ich uzupełnienia lub zmiany.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 AVG)
W niektórych sytuacjach użytkownik ma prawo do usunięcia swoich danych osobowych. Dzieje się tak na przykład w przypadku, gdy dane zostały przetworzone z naruszeniem ram prawnych lub gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 AVG)
W pewnych okolicznościach przetwarzanie danych użytkownika może zostać zawieszone na określony czas. Jest to możliwe na przykład w sytuacji, gdy użytkownik kwestionuje dokładność danych lub uważa, że dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane. Prawo to nie uniemożliwia nam dalszego przetwarzania danych osobowych użytkownika. Informujemy użytkownika o zniesieniu ograniczenia.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 AVG)
W niektórych przypadkach użytkownik może zażądać danych osobowych, które przechowujemy na jego temat, w ustrukturyzowanej, powszechnej i nadającej się do odczytu maszynowego formie. Po otrzymaniu danych osobowych użytkownik może swobodnie przekazywać te informacje stronom trzecim.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 AVG).
O ile nie będziemy mieć ważnego, uzasadnionego powodu do przetwarzania danych, nie będziemy już przetwarzać danych osobowych użytkownika, jeśli zgłosi on sprzeciw.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 AVG)
Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, ma on prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Po otrzymaniu wniosku użytkownika natychmiast zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych, na które użytkownik wyraził wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności przetwarzania danych poprzedzających ten moment.
Skargi
Ponadto informujemy, że użytkownik ma prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas jego danych osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli jego skarga nie została rozpatrzona lub nie została rozpatrzona przez nas w sposób satysfakcjonujący użytkownika.
W takich przypadkach prosimy o bezpośredni kontakt. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach prawa użytkownika nie są bezwzględne i możemy nie być zobowiązani do spełnienia jego żądania. Prawa te nie mogą być wykonywane w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez nas w celach dziennikarskich. Ponadto nie możemy usunąć danych osobowych użytkownika, na przykład, jeśli jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania na mocy prawa lub jeśli przechowujemy je w związku z umową z użytkownikiem. Podobnie, można odmówić dostępu do danych użytkownika, jeśli udostępnienie informacji spowodowałoby ujawnienie danych osobowych innej osoby lub jeśli ujawnienie takich informacji nie jest prawnie dozwolone. Zawsze będziemy indywidualnie oceniać każdy przypadek pod kątem takiej odmowy i poinformujemy użytkownika o decyzji. I na koniec, jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę, możemy mieć inną podstawę prawną, na mocy której możemy nadal przetwarzać dane osobowe.
Dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane do krajów spoza UE lub EOG.
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zaktualizowane w dniu 7 czerwca 2024 r. Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności w razie potrzeby w związku z nowymi technologiami. Użytkownik powinien regularnie zapoznawać się z oświadczeniem o ochronie prywatności, aby być na bieżąco z informacjami o tym, w jaki sposób przetwarzamy jego dane osobowe. Jeśli niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ulegnie zasadniczym zmianom, poinformujemy o tym na naszej stronie internetowej.
Wszystkie zainteresowane strony i osoby odwiedzające naszą stronę internetową mogą kierować swoje pytania dotyczące ochrony danych do:
Bolsius International B.V.
Kerkendijk 126
5482 KK Schijndel
Holandia
PO Box 109
5480 AC Schijndel
België (Nederlands)
Deutschland (Deutsch)
France (Français)
Italia (Italiano)
Nederland (Nederlands)
Polska (Polski)
Sverige (Svenska)
United Kingdom (English)
